МКУ "Центр информационно-коммуникационных технологий"
МКУ "Центр информационно-коммуникационных технологий"
Политика конфиденциальности, обработки и защиты персональных данных
ПОЛИТИКА
конфиденциальности, обработки и защиты персональных данных в муниципальной информационной системе администрации городского округа «Город Калининград» «Единая система контроля доступа в муниципальные общеобразовательные организации городского округа «Город Калининград»
1. Общие положения.
1.1. Политика конфиденциальности, обработки и защиты персональных данных в муниципальной информационной системе администрации городского округа «Город Калининград» «Единая система контроля доступа в муниципальные общеобразовательные организации городского округа «Город Калининград» (далее – Политика) Муниципального казенного учреждения «Центр информационно-коммуникационных технологий» (далее – Оператор) определяет деятельность Оператора, связанную с обработкой персональных данных в муниципальной информационной системе администрации городского округа «Город Калининград» «Единая система контроля доступа в муниципальные общеобразовательные организации городского округа «Город Калининград» и предоставления питания учащимся» (далее – МИС «ЕСКДПП»), включая модули «Мобильное приложение», «Личный кабинет родителя и учащегося», входящие в состав МИС «ЕСКДПП», содержит общие сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных.
1.2. Целью Политики является обеспечение защиты прав и свобод субъекта персональных данных при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность его частной жизни.
1.3. Положения настоящей Политики распространяются на все технологические процессы, связанные с обработкой персональных данных в МИС «ЕСКДПП» и обязательны для исполнения всеми участниками информационного взаимодействия.
1.4. Обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации, нормативными документами Правительства России, Роскомнадзора, ФСТЭК и ФСБ России, постановлением администрации городского округа «Город Калининград» от 04.02.2026 №40 «О создании муниципальной информационной системы администрации городского округа «Город Калининград» «Единая система контроля доступа в муниципальные общеобразовательные организации городского округа «Город Калининград» и предоставления питания учащимся».
1.5. Обработка персональных данных в МИС «ЕСКДПП» осуществляется Оператором по поручению оператора персональных данных в соответствии с ч. 3 ст. 6 Федерального закона от 27.07.2006 №52-ФЗ «О персональных данных». Оператор осуществляет взаимодействие с субъектами персональных данных в рамках полномочий, переданных по поручению оператора персональных данных.
1.6. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями обработки персональных данных.
1.7. В настоящей Политике обработки и защиты персональных данных используются следующие термины, сокращения и определения:
Автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
Пользователи МИС «ЕСКДПП»:
- сотрудники комитета по образованию администрации городского округа «Город Калининград»;
- сотрудники муниципальных общеобразовательных организаций городского округа «Город Калининград» (далее - МОО);
- сотрудники операторов питания - юридических лиц (индивидуальных предпринимателей), осуществляющих организацию питания в МОО;
- учащиеся МОО;
- родители (законные представители) учащихся МОО.
Персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных). Состав персональных данных, обрабатываемых в МИС «ЕСКДПП», определён пунктом 12 Положения о МИС «ЕСКДПП», утверждённого постановлением администрации городского округа «Город Калининград» от 04.02.2026 № 40.
К техническим данным пользователей МИС «ЕСКДПП» и Мобильного приложения ШКОЛА Калининград относятся данные, полученные в автоматическом режиме из программных служб, применяемых Пользователями при использовании приложений (марка (модель), операционная система и ее версия, уникальный идентификатор устройства Пользователя, данные о сети мобильной связи, модели (марке) телефона, о месте нахождения Пользователя, если для входа в Мобильное приложение ШКОЛА Калининград используется мобильное устройство, данные, зафиксированные в журналах серверов, в частности сведения о поисковых запросах Пользователей, файлах cookie, IP-адресе, о сбоях в работе системы и т.д., данные о домене провайдера Пользователя, стране его места нахождения).
Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
1.8. Действующая редакция Политики подлежит размещению в сети Интернет на официальном веб-сайте Муниципального казенного учреждения «Центр информационно-коммуникационных технологий» https://cict.klgd.ru, в Личном кабинете родителя и учащегося в сети Интернет и в Мобильном приложении ШКОЛА Калининград.
1.9. Хранение и обработка персональных данных осуществляется с использованием баз данных (технических средств), находящихся на территории Российской Федерации.
2. Цели обработки персональных данных.
2.1. Оператор обрабатывает персональные данные в целях автоматизации и цифровизации процессов контроля доступа в МОО и предоставления питания учащимся МОО.
2.2. В рамках достижения указанных целей Оператор обеспечивает:
- предоставление функциональных возможностей МИС «ЕСКДПП» пользователям;
- идентификацию пользователей при учёте, систематизации, накоплении и передаче информации о них или для них, регистрацию пользователей в МИС «ЕСКДПП» и Мобильном приложении ШКОЛА Калининград;
- общение и переписку с пользователями, предоставление ответов на вопросы в режиме обратной связи, уведомление пользователей о существенно значимых обстоятельствах при использовании системы;
- защиту персональных данных.
3. Способы и сроки обработки персональных данных
3.1. В отношении персональных данных пользователей МИС «ЕСКДПП» и Мобильного приложения ШКОЛА Калининград, совершаются только те действия, которые необходимы для достижения указанных выше целей, включая: запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных. Обработка персональных данных осуществляется с использованием средств автоматизации.
3.2. Доступ к персональным данным пользователей МИС «ЕСКДПП» и Мобильного приложения ШКОЛА Калининград сотрудники Оператора получают для выполнения своих должностных обязанностей в соответствии с нормативными документами Оператора. Все сотрудники Оператора, осуществляющие обработку персональных данных, уведомлены о факте обработки ими персональных данных. Третьи лица получают доступ к персональным данным только в соответствии с законодательством и в предусмотренных им случаях.
3.3. Сроки обработки персональных данных определяются целями обработки персональных данных, действующим законодательством.
3.4. Уничтожение персональных данных производится в случаях, установленных действующим законодательством.
4. Сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных.
4.1. Оператором при предоставлении МИС «ЕСКДПП» и Мобильного приложения ШКОЛА Калининград в пользование пользователям соблюдается неприкосновенность частной жизни субъектов персональных данных. Оператор обеспечивает защиту персональных данных пользователей МИС «ЕСКДПП» и Мобильного приложения ШКОЛА Калининград.
4.2. Доступ к информации, составляющей персональные данные, ограничен. Обеспечено принятие организационных, правовых и технических мер для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных в соответствии с установленными требованиями уполномоченных органов власти.
4.3. Оператором выполняются требования к защите персональных данных при их обработке, в том числе в информационных системах персональных данных, установленные законодательством, в том числе нормативными актами Правительства Российской Федерации, ФСТЭК и ФСБ России.
4.4. Оператор обеспечивает уровень защищённости персональных данных, в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных».
5. Права субъекта персональных данных
5.1. Субъект персональных данных или его законный представитель имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:
- подтверждение факта обработки персональных данных;
- правовые основания и цели обработки персональных данных;
- применяемые Оператором способы обработки персональных данных;
- наименование и место нахождения Оператора, сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора/соглашения или на основании федерального закона;
- обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок предоставления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
- сроки обработки персональных данных (в т.ч. сроки их хранения);
- порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
- информацию об осуществленной или предполагаемой трансграничной передаче данных;
- наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
- иные сведения, предусмотренные Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
5.2. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в случае, если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.
5.3. Субъект персональных данных вправе требовать от Оператора уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
5.4. Отказ субъекта персональных данных предоставить свои персональные данные для обработки в определенных целях влечет невозможность достижения этих целей.
5.5. Для осуществления перечисленных прав субъекту персональных данных необходимо направить письменное обращение в адрес Оператора или обратиться с письменным заявлением.
5.6. Оператор рекомендует оформлять обращение в соответствии с Запросом на получение информации, касающейся обработки персональных данных (Приложение 1 к настоящей Политике).
5.7. Субъект персональных данных – пользователь МИС «ЕСКДПП» и Мобильного приложения ШКОЛА Калининград признает и соглашается, что передача Оператору своих персональных данных осуществляется им самостоятельно, добровольно и по своему личному усмотрению. Пользователь дает согласие на получение из МИС «ЕСКДПП» и Мобильного приложения ШКОЛА Калининград различных sms-рассылок, e-mail-писем и иных форм направления/получения информации, в том числе системных сообщений и уведомлений.
6. Дополнительные сведения
6.1. По всем вопросам, связанным с получением доступа к собственным персональным данным, получением информации, касающейся обработки персональных данных, любыми дополнительными разъяснениями субъекту персональных данных следует обратиться к Оператору одним из следующих способов:
- направив обращение на электронную почту: pdn-school@klgd.ru;
- направив письменное обращение по адресу: 236022, г. Калининград, пл. Победы,1.